1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO?
CRANIAMED, S.L.
N.I.F.: B-22491500
Domicilio social: Paseo Germanías 355 B. 46702, Gandía (Valencia)
Correo electrónico: hola@craniamed.com
El Responsable del Tratamiento será referido alternativamente como “CRANIAMED ”, el “Responsable”, “Plataforma” o “nosotros”.
2. INTRODUCCIÓN
CRANIAMED es propietaria del dominio craniamed.com y cualquier otro tipo de programa informático o web-app desarrollado, operado y/o mantenido por CRANIAMED (en adelante también referido como la “Plataforma”).
Mediante el presente texto CRANIAMED pone disposición del Usuario (en adelante también referido como “Usuario”, “Interesado” o “usted”) su Política de Privacidad con objeto de describir la información personal recogida, el propósito por el que se usa y, en general, cómo se procesa durante el transcurso del uso y/o de la Plataforma por parte de los Usuarios (tanto registrados como no registrados según los tratamientos) durante su navegación a través de la misma.
CRANIAMED podrá poner a disposición del Usuario la presente Política de Privacidad en distintos idiomas. En dicho caso, la presente versión en español será la que prevalezca en caso de conflicto interpretativo.
3. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES POR CUENTA DE NUESTROS CLIENTES B2B (“CLÍNICAS”):
CRANIAMED está diseñada para evitar el tratamiento de datos personales de los pacientes de las Clínicas.
El funcionamiento de la solución CRANIAMED se basa en la captura de imágenes del cráneo del bebé mediante el Dispositivo de CRANIAMED, y en la generación de mediciones craneales y Resultados Clínicos (por ejemplo, índices de asimetría craneal, comparativas de evolución). Asimismo, dicha información será asociada a un identificador interno (ID) asignado por la clínica al paciente.
La Clínica no introduce en la Plataforma datos identificativos del paciente (ni nombre, ni DNI/NIE, ni fecha de nacimiento, ni datos de contacto de los representantes de los bebés).
CRANIAMED no recibe ni conoce la correspondencia entre el ID interno y la identidad real del interesado; y, por tanto, no puede identificarlo por medios razonables, ya que no tiene acceso a la agenda, historia clínica, sistema de gestión de pacientes ni fichero de correspondencias u otros datos personales.
Igualmente, cuando el Paciente haga uso de la Plataforma por invitación de las Clínicas, dicho Paciente se identificará con un código sin asociación alguna a datos personales.
En consecuencia, en la operativa diseñada CRANIAMED no trata datos personales del paciente final en el sentido del RGPD porque no puede, con la información que posee, identificar directa o indirectamente a la persona física. La Clínica mantiene el control exclusivo de la correspondencia entre cada ID técnico y el menor concreto.
Es decir, los datos clínicos del menor (incluida su identidad) no se comunican a CRANIAMED.
No obstante, en la medida en que CRANIAMED tuviese acceso a datos personales de los pacientes de las Clínicas, CRANIAMED actuará como Encargado del Tratamiento respecto y las Clínicas como Responsables del tratamiento. En dicho caso, CRANIAMED tratará datos personales de los pacientes de las Clínicas únicamente siguiendo las instrucciones y para las finalidades de estas, rigiéndose por conforme a lo dispuesto en el contrato de prestación de servicios y al Acuerdo de Encargo del Tratamiento suscrito entre CRANIAMED y las Clínicas.
4. TRATAMIENTOS QUE REALIZAMOS COMO RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO:
a. Funcionalidad de la Plataforma y página web
b. Seguridad de la Plataforma y prevención de fraudes
Estos procesos nos permiten proteger la integridad de nuestra página web y la seguridad de nuestros Usuarios, asegurando un entorno digital seguro y confiable.
c. Prestación de los servicios B2B a Clínicas que contratan nuestros servicios:
d. Prospección comercial:
Si el Usuario desea dejar de recibir comunicaciones comerciales puede oponerse o retirar su consentimiento en cualquier momento contactando con el Responsable a través de su dirección postal, correo electrónico o a través de los canales habilitados para según las distintas modalidades de comunicación.
e. Envío de comunicaciones comerciales:
Si el Usuario desea dejar de recibir comunicaciones comerciales puede oponerse o retirar su consentimiento en cualquier momento contactando con el Responsable a través de su dirección postal, correo electrónico o a través de los canales habilitados para según las distintas modalidades de comunicación.
f. Resolución de consultas realizadas por el Usuario
g. Análisis interno y desarrollo
Asimismo, CRANIAMED podrá hacer uso de datos agregados o anónimos para entrenar sus modelos de IA.
5. ¿DE DÓNDE PROVIENEN SUS DATOS?
Por norma general, salvo especificación distinta en otros apartados de la presente Política, todos los datos proceden del Interesado, ya sea por medio de la navegación o uso de la Plataforma o mediante una comunicación realizada por el Usuario por cualquiera de los medios puestos a su disposición.
Asimismo, cuando CRANIAMED preste sus servicios a Clínicas como encargado del tratamiento por encargo en virtud de un contrato de prestación de servicios recibirá datos personales de los cuales dichas Clínicas son responsables del tratamiento con la finalidad de cumplir el contrato. Los pacientes deberán ponerse en contacto con las Clínicas para obtener más información sobre el tratamiento de sus datos personales.
6. ¿A QUIÉN COMUNICAMOS SUS DATOS?
Con carácter general, el Responsable no comunicará los Datos personales del Usuario a terceros, salvo cuando la prestación de un servicio implique la necesidad de una relación contractual y dicha comunicación resulte estrictamente necesaria para la gestión y el mantenimiento de la relación entre el Usuario y el Responsable y/o para el cumplimiento de las finalidades descritas en la presente Política.
En tales casos, la comunicación se llevará a cabo únicamente durante el tiempo estrictamente necesario para permitir la consecución de dichas finalidades, y siempre conforme a los principios del Reglamento General de Protección de Datos, mediante la aplicación de las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los Datos personales. Entre las referidas medidas se incluye la suscripción de los correspondientes contratos de encargo del tratamiento con cada proveedor, en los que se establecen obligaciones equivalentes a las que asume el Responsable en materia de protección de datos. Finalizada la prestación del servicio, los proveedores deberán devolver o eliminar los Datos personales conforme a lo estipulado en dichos contratos.
En este sentido, y exclusivamente para hacer posible la prestación de los servicios y en cumplimiento de las finalidades descritas, el Responsable podrá comunicar los Datos personales a los siguientes destinatarios:
Puede solicitar información adicional sobre las comunicaciones realizadas al Responsable a través de cualquiera de los puntos de contacto que se indican en la presente Política.
7. ¿REALIZAMOS TRANSFERENCIAS DE DATOS A TERCEROS PAÍSES U ORGANISMOS INTERNACIONALES (“TTI”)?
Por norma general no se realizan transferencias de datos personales a terceros países u organizaciones internacionales (“TTI”, en adelante).
No obstante, con objeto de garantizar las finalidades, se podrá realizar TTI a nuestros proveedores de servicios sean esenciales para garantizar la finalidad para la que se recogieron, independientemente de que CRANIAMED no realice dichas TTI directamente, sino por los proveedores.
En dicho caso, la Plataforma escogerá proveedores de servicios que cumplan con la normativa aplicable y adoptará las medidas contractuales, técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel adecuado de protección de los datos personales conforme a la normativa aplicable (incluyendo, en su caso, la suscripción de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o mecanismos equivalentes).
En dicho caso, el Responsable contratará con proveedores que cumplan con el RGPD y mediante la aplicación de algunas de las garantías previstas en los arts. 44 RGPD y siguientes, para garantizar un nivel de seguridad adecuado del tratamiento de Datos personales, incluyendo la decisión de adecuación (listado de países basados en una decisión de adecuación) o mediante Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea (“CCT”, en adelante).
A continuación, indicamos el listado de proveedores a los que podría realizarse TTI, como se ha indicado:
Para obtener más información sobre las transferencias internacionales de datos y las garantías específicas aplicadas, puede ponerse en contacto con nosotros a través de los datos de contacto indicados en la presente Política de Privacidad.
8. ¿TRATAMOS CATEGORÍAS ESPECIALES DE DATOS PERSONALES O DATOS DE MENORES?
Como “categoría especiales de datos personales”, el Reglamento entiende aquellos que revelen ”el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, y el tratamiento de datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o las orientación sexuales de una persona física”, de conformidad con los artículos 9 y 10 del Reglamento (UE) n. 2016/679.
CRANIAMED informa de que las imágenes y mediciones obtenidas mediante el dispositivo y procesadas por la Plataforma podrían, en teoría, calificarse como información relacionada con la salud, en la medida en que reflejan características morfométricas del cráneo de un bebé y se utilizan con fines de apoyo al diagnóstico clínico.
Del mismo modo, CRANIAMED no trata datos personales asociados a menores de edad ni de sus representantes.
No obstante, el diseño técnico y organizativo de la solución CRANIAMED garantiza que dicha información no se asocia ni puede vincularse por CRANIAMED a una persona física identificada o identificable, como se ha expuesto anteriormente.
En consecuencia, CRANIAMED no trata datos personales de salud en el sentido del artículo 9 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), puesto que la información que procesa no permite la identificación directa ni indirecta del paciente. La eventual correspondencia entre el identificador interno (ID) y la identidad del menor es mantenida exclusivamente por la Clínica o profesional sanitario, que actúa como Responsable del Tratamiento en su ámbito asistencial.
A pesar de ello, y en aplicación del principio de “privacidad desde el diseño y por defecto” CRANIAMED aplica medidas técnicas y organizativas reforzadas equivalentes a las que se exigen para los datos de salud, con el fin de preservar la seguridad y confidencialidad de toda la información procesada. Estas medidas incluyen, entre otras:
En todo caso, los pacientes deberán dirigirse a las Clínicas para obtener más información sobre el tratamiento de sus datos personales.
9. MODALIDAD DE TRATAMIENTO
El tratamiento de los datos proporcionados se basa en los principios de licitud, transparencia, limitación de la finalidad y conservación, minimización de datos, exactitud, integridad y confidencialidad, y se realizará, en todo caso, con sujeción a lo dispuesto al respecto en la Reglamento UE 2016/679 y de Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos personales y garantía de los derechos digitales.
En particular, el tratamiento se podrá llevar a cabo utilizando papel, herramientas informáticas y telemáticas, también de conformidad con lo dispuesto en el artículo 29 del Reglamento UE 2016/679 y, en todo caso, con medios adecuados para garantizar su seguridad y confidencialidad de conformidad con lo dispuesto en el artículo 32 del mismo Reglamento UE núm. 2016/679.
10. DECISIONES AUTOMATIZADAS:
No existe un proceso automatizado de toma de decisiones, ni siquiera para finalidad de elaboración de perfiles, de conformidad con el artículo 13.2 letra f), del Reglamento UE n. 679/2016.
11. COOKIES:
Actualmente el CRANIAMED no recaba cookies u otras tecnologías de seguimiento análogas o similares. Si en el futuro se hiciese uso de estas se informará debidamente a los interesados.
12. RETENCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
Por norma general, el Responsable conservará sus Datos personales solo durante el tiempo que sea necesario para el fin para el que se recogieron al inicio, y durante los plazos máximos señalados en cada uno de los tratamientos referidos en la presente Política.
Plazos de conservación según la tipología de datos, finalidades y normativa aplicable:
Documentación contractual | Documentación asociada a los contratos con los Clientes | Código de Comercio | 6 años (Desde la terminación de la relación contractual) |
Usuarios de la Plataforma y web | Datos identificativos, de contacto, direcciones, email, etc. | RGPD y LOPDGDD | 5 años o salvo que expresamente soliciten el borrado. |
Datos de tráfico | Identificador de Usuario, Dirección IP, Número de teléfono, Fecha y logs de acceso, etc. | LSSI | 12 meses |
Cookies | Cookies y/o análogos | LSSI | 18 meses |
Análisis interno y desarrollo. | Datos anonimizados | Art. 4.1) RGPD. Considerando 26 RGPD | Indefinido |
Plazo de prescripción legal | Aplicación genérica | Art. 1.967 Código Civil | 5 años |
Transcurrido los plazos antes señalados, los datos serán automáticamente suprimidos, sin perjuicio de su posterior conservación bloqueados cuando sea necesario para el cumplimiento de determinadas obligaciones, por disposiciones legales o responsabilidad, o solicitudes y/u órdenes emitidas por las Administraciones Públicas y/o Autoridades de Control, por algunas de las razones indicadas en los apartados anteriores.
En relación con la información anónima y estadística, el Responsable aplicará cuanto descrito en el Considerando 26 del RGPD, que establece lo siguiente: “Por lo tanto los principios de protección de datos no deben aplicarse a la información anónima, es decir información que no guarda relación con una persona física identificada o identificable, ni a los datos convertidos en anónimos de forma que el interesado no sea identificable, o deje de serlo”. En consecuencia, el presente Reglamento no afecta al tratamiento de dicha información anónima, inclusive con fines estadísticos o de investigación.
13. ¿CUÁLES SON LOS DERECHOS SOBRE SUS DATOS?
De conformidad con el RGPD, el Interesado tiene los siguientes derechos en relación con sus Datos personales:
Para ejercer sus derechos, el Interesado podrá ponerse en contacto con el Responsable a través de las direcciones designadas en la presente Política.
Además, el Interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si tiene dudas o no está satisfecho con el ejercicio de sus derechos o el tratamiento que realizamos, cuyos datos de contacto son:
Agencia Española de Protección de Datos -España- (AEPD).
Calle Jorge Juan, 6 // C.P.: 28004 – Madrid
Atención telefónica: +34 901 100 099 // +34 91 266 35 17
De acuerdo con la exigencia establecida en artículo 10 de la Ley 34/2002, del 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico, se cumple con la obligación de informar a todos los usuarios e interesados que la responsabilidad y titularidad del dominio web www.craniamed.com, así como las redes sociales y/o cualquier sitio web asociado, en adelante el “sitio web” le pertenecen a CRANIAMED, S.L., con número de identificación fiscal B22491500, con domicilio en Paseo de las Germanías, 35, 05-B, 46702 Gandia, Valencia
y cuyo correo electrónico de contacto es hola@craniamed.com
Se entenderá por usuario toda persona que navegue en el sitio web www.craniamed.com en lo adelante, simplemente el sitio web.
Se entenderá por editor el dueño del sitio web, quien es CRANIAMED, S.L. y está identificado en el aviso legal.
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https://support.microsoft.com/es-es/help/17442/windows-internet-explorer-delete-man age-cookies
https://support.apple.com/es-es/guide/safari/sfri11471/mac
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